Pomyślałam, że napisanie sensowego pierwszego maila po powrocie do pracy, może być dość kłopotliwe, jeśli będziesz chciał(a) uniknąć generycznego: HAPPY NEW YEAR! Czyż nie jest tak, że wszyscy (niemalże) tak właśnie piszą??
Ale Ty, nie musisz robić jak wszyscy, do czego bardzo Cię zachęcam.
Dlaczego?
Ponieważ pierwszy email w nowym roku to doskonała okazja, aby nawiązać kontakt z partnerami biznesowymi, klientami czy współpracownikami. Pamiętaj jednak pamiętać, że w korespondencji biznesowej liczy się profesjonalizm i umiejętne dostosowanie tonu wiadomości do relacji z odbiorcą
3 powody, dla których warto unikać zwrotu „Happy New Year”:
Brak oryginalności:
Zwrot ten jest często nadużywany i może wydawać się szablonowy. W biznesie, gdzie budowanie relacji opiera się na personalizacji i autentyczności, warto unikać utartych schematów, które nie wnoszą nic wyjątkowego do wiadomości.
Kulturowa uniwersalność:
Nie każdy odbiorca może obchodzić Nowy Rok w tym samym stylu lub w tym samym terminie. W niektórych kulturach Nowy Rok ma inne znaczenie lub datę, dlatego warto postawić na bardziej neutralne i uniwersalne wyrażenia.
Zbyt ogólnikowy ton:
„Happy New Year” brzmi bardziej jak życzenia prywatne niż profesjonalna wymiana w kontekście biznesowym. Taki ton może wydawać się zbyt luźny, zwłaszcza w bardziej formalnych relacjach zawodowych.
A zatem czym zastąpić „Happy New Year” w biznesowym emailu?
Użyj bardziej profesjonalnych i wyważonych wyrażeń, które jednocześnie wyrażą życzliwość i wprowadzą w noworoczną atmosferę:
“I trust the new year brings you success and fulfillment in your endeavours.”
→ Ten zwrot jest elegancki i pokazuje troskę o sukces odbiorcy.
“Wishing you a prosperous and rewarding start to the year.”
→ Subtelny sposób, by życzyć pomyślności, bez nadmiernej poufałości.
“As we enter the new year, I look forward to continuing our collaboration.”
→ Podkreśla chęć dalszej współpracy i przejście do meritum wiadomości. Zwrot idealny, jeśli piszesz do parterów biznesowych.
1️⃣ A teraz popatrz na przykład pierwszego emaila biznesowego w styczniu
Temat: Looking Ahead to a Successful 2025
Dear ………….
I trust you’ve had a wonderful end to 2024. As we step into the new year, I’d like to extend my best wishes for a successful and thriving 2025.
To start the year on the right foot, I’d suggest we schedule a brief meeting to align on key priorities for the coming months. Please let me know your availability, and I’ll be happy to coordinate.
Looking forward to continuing our collaboration and embracing the opportunities ahead.
2️⃣ A tu znajdziesz drugą, nieco krótszą wersję wraz zaproszeniem do spotkania:
Dear …………
I trust you’ve had a wonderful end to 2024. As we welcome the opportunities and challenges of 2025, I’m optimistic about the great things ahead for us. May this year bring growth and success in all your endeavors.
I would appreciate the opportunity to arrange a short meeting to embrace this fresh momentum and align on the most critical items for the upcoming weeks. Let me know your availability, and I’ll work around your schedule.
Looking forward to collaborating,
3️⃣ W trzecia propozycja, jest nieco bardziej rozbudowana i formalna:
Subject: Embracing Opportunities in 2025
Dear……..
It’s always exciting to step into a new year filled with potential, and I hope 2025 brings you both personal and professional success. I’m looking forward to everything we can achieve together in the coming months.
To get things rolling, I’d suggest we arrange a short discussion to align on the key objectives for this period. Let me know what works best for you, and we can finalize a convenient time.
Looking forward to connecting with you.
Czy przekonałam Cię, że pisząc pierwszy email w nowym roku, profesjonalizm, personalizacja i unikanie zbyt ogólnych zwrotów mogą znacząco wpłynąć na odbiór Twojej wiadomości? Oraz, że to doskonały sposób, by wyróżnić się i umocnić relacje biznesowe?
Zarezerwuj swoje pierwsze w życiu sloty na naukę języka biznesowego.
Take care and see you soon!
#MarzenaUczyBusinessEnglish
